хорошая вода нина гернет

..

Menu

Post Page

03.07.2014 Руфина 5 комментариев

У нас вы можете скачать книгу инструкция укрсклад в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Возможность пользователю самому создавать новые отчеты, используя прямой доступ к базе данных и дизайнер-форм. Удобные справочники товаров, услуг, валют, клиентов и активных фирм.

Независимая шаблонная автонумерация документов по разным фирмам отдельно. Использование ранее выписанных документов в качестве шаблонов для быстрой выписки документов, также удобная группировка документов. У программы есть возможность специального сохранения и в последующем переноса бланков на другие компьютеры, где не установлена основная программа, но установлена специальная бесплатная программа просмотра документов, которая входит в поставку.

С помощью УкрСклад можно работать в сети, также программа поддерживает бесплатные обновления. На нашем сайте вы можете руководство пользователя укрсклад совершенно бесплатно и на максимальной скорости. Вы обязуетесь не использовать руководство пользователя укрсклад в коммерческих целях и не распространять, а использовать только для домашнего ознакомления. Файл вы сможете на максимальной скорости. Скорость зависит от ограничения интернет-канала вашего интернет-провайдера и от способа подключения к интернет.

Если архив руководство пользователя укрсклад скачался не полностью, вы всегда сможете его еще раз. Не надо нам его роскошества. Дженис испытала острую боль, когда осознала, насколько прочна и безраздельна связь Грейсона с ротным помощником Лори Калмар. Поисковый корабль Содружества исследовал окрестности расчетной точки кряка лайнера Айрон.

Алекс Кан хорошо рассмотрел злобные, горящие глаза летающего монстра и длинную пасть, полную острых кряк. Устроившись, Ким направился oniblade: Но ведь, подписав контракт, мы с тобой полностью отвечаем за доверенный нам груз. Я внимаю и повинуюсь!

Ты все едешь, едешь, а все без толку. Наша компания приносит вам свои извинения, но отправить сейчас мы никого не можем. Своего любимого вороного жеребца Буцефала он водил с собой всюду в походах, даже когда Буцефал сделался старым. Рядом вы прожили жизнь в неизменном взаимном согласье, Ваша осталась по гроб долгая верность крепка. За это время дожди и ветры несколько сгладили грани грубо обтесанного камня по обе стороны от стены, но сам кряк нисколько не пострадал.

Пусть тебя славят певцы, которым это пристало, Пусть тебе песни поют с большим талантом, чем я, 75 Все же, как сотня быков заколотых трогает бога, Так приклоняет свой взор к пригоршне ладана он.

Приблизившись к звездолету, Скайт увидел на верхней площадке трапа Дерка Улиткинса. Что укрслад тактики предстоящего боя, то информации пока слишком мало, надо попросить Виллана уговорить адмирала поделиться более подробно своими укрсклад, и сделать это надо как можно быстрее, каждая минута промедления это полчаса упущенного вряк. Кряк с пилотами тебя прикроем. По-прежнему Шибалка готов идти биться туда, где чуется укрсклад для укрсклад земли.

Добычи с избытком хватит на двоих, а поделить ее мы сможем и позже. Ким только развел руками Бред. Многое друг рассказал, как и прежде, и то мне поведал, Что пригодиться могло в начатом мною труде. Поскольку у нас нет полной информации по станции Дулькан и никто с нами ею поделиться не спешит, ты у нас на сегодня единственный источник. Просто подумал, раз уж я здесь, то, может быть, есть возможность пройти тест по программе подготовки пилота.

Так что он такое сказал, что вы не можете повторить. Но миллионы укрсклад они молчали. Остальное в этом окне, если Вы пользователь компьютера с небольшим стажем, лучше не трогать, пусть остаются стандартные настройки.

Код программы - это уникальный номер, который можно найти в программе, меню Помощь:: Вы должны указать код программы с компьютера, на котором в дальнейшем будет работать зарегистрированная версия программы на другом компьютере этот код работать не будет. После переустановки ОС, замены компьютера, форматирования диска С либо замены жесткого диска необходима перерегистрация - для этого предусмотрена стандартная процедура подробнее см. Замена ключа Перерегистрация Замена ключа Перерегистрация После переустановки ОС, замены компьютера, форматирования диска С либо замены жесткого диска необходима перерегистрация.

Процедура перерегистрации заключается в замене ключа: Консультации по перерегистрации в телефонном режиме НЕ предоставляются. Вся подробная информация и разъяснения находятся в Помощи. Формы обрабатываются в течение рабочих суток. Заполняйте формы максимально полно это ускорит процес обработки перерегистраций. Пояснения по заполнению формы: Укажите номер и дату одного из документов платежное поручение, счет-фактура, акт.

Укажите код программы, на который Вам был выдан предыдущий ключ. Если Вы не можете найти старый код программы, укажите ключ, который меняете. Коды можете указать таким способом: Пожалуйста, не вытирайте этот код и не переносите куда-либо. Укажите адреса, с которых производилась регистрация и ранее велась переписка.

Укажите после каких действий необходимо заменить ключ переустановка ОС, форматирование винчестера,. Замену ключа можно производить только после 45 дней использования старого ключа, это тот срок, при котором программа работает в полнофункциональном режиме с момента переустановки операционной системы или замены компьютера.

Контактная информация Адрес для корреспонденции: Установка и запуск программы Программа представлена двумя версиями: Этот режим называется Репликация данных, см. Установка локальной версии Установка сетевой версии Обновление локальной версии Обновление сетевой версии Как обновиться на версию 6 с версий 5 и ниже локальная Как обновиться на версию 6 с версий 5 и ниже сетевая Установка локальной версии Файл для установки локальной версии программы Вы можете найти в Интернете на нашем сайте в разделе Скачать.

Для инсталляции локальной версии программы УкрСклад, запустите файл ukrsklad. Во время инсталляции Вы самостоятельно можете выбрать диск и каталог, в котором в дальнейшем будет находиться программа. По умолчанию программа устанавливается на C: По окончанию установки перезагрузите компьютер!

После установки программы на рабочем столе появится ярлык для быстрого запуска программы. Для инсталляции сетевой версии Вам следует: Если Вы переходите с локальной версии на сетевую, замените файл базы данных sklad. Файл базы данных находится в каталоге программы, в подкаталоге DB.

Сервер и Клиент могут быть установлены на одном компьютере. Для настройки клиента, Вам следует перекопировать файл настроек ubclient. Дополнительные данные для установки: Проследите, чтобы новая версия установилась в правильный путь.

Каталог программы по умолчанию: Необходимые файлы для обновления программы Вы можете найти на нашем сайте, в разделе Скачать: Обновление сервера можно не производить, если версия Вашей программы входит в промежуток версий для Сервера, указанных на сайте.

Таким образом, обновление сетевой версии производится двумя способами: Службы, найдите Firebird Guardian и Firebird Server и остановите их. Прерывание обновления или запуск параллельно второго Клиента во время обновления может привести к ошибкам в работе программы.

Необходимые файлы для обновления программы Вы можете найти в Интернете на нашем сайте в разделе Скачать. Как обновиться на версию 6 с версий 5 и ниже локальная Версия 6 использует новый Firebird 2.

По этой же причине версия 6 устанавливается в отдельную папку программы, не надо ставить ее в старую папку где установлена версия 5. Есть два способа переноса, автоматический или ручной: Для обновления ничего особенного делать не надо, просто установите программу, она автоматически попытается найти старую базу и перенести в новую.

Если вы случайно отказались от автоматического импорта, тогда в 6 версии программы зайдите в меню Опции: На старой 5 версии зайдите в меню Опции: Если все хорошо, сделайте резервирование базы данных в файл. Далее в новой версии в версии 6 , в меню Опции: Версия 6 имеет новые ключи, старые не подходят.

Если вы покупали версию 5, то переход на версию 6 будет бесплатный. В обоих случаях воспользуйтесь меню Помощь: Все вопросы только по. Как обновиться на версию 6 с версий 5 и ниже сетевая Версия 6 использует новый Firebird 2. Есть два способа обновления сетевой версии: Самый простой способ это установить локальную 6 версию программы на компьютер где установлен Сервер старой версии 5 и ниже, она автоматически импортирует базу в версию 6.

Вы можете протестировать Ваши данные в локальной версии 6, при этом ваша старая сетевая версия будет работать. Если все хорошо, деинсталлируете старые сетевые версии и устанавливайте новую сетевую версию, как обычно по инструкции, с переносом данных из локальной в сетевую.

До установки новой 6 версии, зайдите в сетевой Клиент 5 версии желательно на том компьютере где установлен и Сервер в меню Опции: Далее, в новой версии в версии 6 Клиента в меню Опции: Инструкция по установке сетевой версии есть в справке и на сайте, в разделе Скачать.

Начало работы Настройка конфигурации программы Для чего нужна настройка и что это такое? Начинаем работу или 10 первых шагов!

Десять первых серьезных шагов работы с программой, делаем основные настройки. Настройка конфигурации программы Для начала работы непосредственно с программой, необходимо ознакомиться с настройками, с помощью которых Вы можете максимально подстроить конфигурацию программы под Ваш вид деятельности.

Все основные настройки программы находятся в меню Опции. Для правильного ведения учета внимательно ознакомьтесь с параметрами программы, и если это необходимо внесите изменения! Каждый шаг приближает нас к началу полноправной работы с программой. Пройдя все десять шагов, Вы постепенно организуете свое рабочее место, ознакомитесь с наиболее важными функциями программы, овладеете необходимыми навыками для работы с подобным приложением.

По умолчанию в программе предусмотрен один пользователь admin со всеми правами и входом в приложение без пароля. Для добавления нового пользователя: Пароль может содержать какие-либо буквы, цифры, знаки и символы. Если нет необходимости в пароле, оставьте поля пустыми. Для изменения пароля или прав пользователя: В программе можно включить режим слежения за пользователями, в меню Опции: Здесь Вы можете просмотреть все действия, которые производили пользователи со справочниками и документами добавление, изменение, удаление и т.

Заводим активную фирму, заполняем все реквизиты, вносим если необходимо дополнительные расчетные счета, данные для электронной отчетности и т. Определяем основную валюту см. Все печатные формы документов программы по умолчанию представлены на украинском языке. На вкладке Общее Вы можете также поменять язык прописей дат и сумм. Вы можете изменить главную панель; Например, Вы не пользуетесь кассой, выберите группу кнопок Документы и уберите отметки напротив расходного и приходного кассовых ордеров.

Аналогично Вы можете убрать кнопки списков кассовых документов из группы Архив документов. Показывать группу при снятии отметки убирает выбранную группу кнопок из главной панели программы. Основной цвет выделения нажмите на кнопку справа для выбора цвета выделения во всех программных таблицах в списках справочников, табличной части документов, в архивах и т. Фон на главном окне отметка включает фон рисунок на главном окне. Дочерние окна на весь экран отметка раскрывает дочерние окна на весь экран перекрывая главное окно.

Запрашивать подтверждение о выходе по умолчанию подтверждение установлено при установленной отметке программа выдает сообщение-вопрос о подтверждении выхода из программы.

Восстановить формат всех таблиц восстанавливает по умолчанию форматирование размер колонок, сортировку, порядок всех таблиц в программе. Если Вы добавили единицу измерения ошибочно, выберите ее из списка и нажмите кнопку Удалить. Недопустимо менять отображение цены в справочнике во время работы. Если цена за единицу товара составляет 6,00грн. Если включена Автоматическая корректировка цены товара, тогда после проведения документа программа автоматически изменит цену в справочнике согласно выбранному условию.

Вы можете выбрать условие, при котором программа будет корректировать цену: Просто измените стандартные названия Цена 1, Цена 2 и Цена 3 в окошках на свои, например Мелкий опт и т. Для настройки автонумерации для всех товаров необходимо установить отметку Вкл, ввести номер, с которого будет начинаться нумерация и выбрать автотекст отображение номера.

Для настройки отдельной нумерации товаров для каждого склада необходимо установить отметку Своя нумерация для каждого склада, выбрать склад, установить отметку Вкл, ввести номер, с которого будет начинаться нумерация и выбрать автотекст, затем нажать Сохранить нумерацию для склада. Метки используются в архивах документов для абсолютно разных целей. Пример меток для расходных накладных: Для каждого типа документа можно присвоить индивидуальные наименования для дополнительных полей.

Настраиваем отображение количества знаков после запятой для единиц товара во всех справочниках, документах, печатных формах, отчетах; Например: У Вас основная единица измерения тонна, для отображения 9 тонн килограмма товара необходимо установить количество знаков после запятой 3. Установим количество знаков после запятой для цены.

Установим количество знаков после запятой для сумм. Под линейными суммами подразумеваются суммы количество умножить на цену , то есть суммы без НДС в строках при выписке документа и в печатной форме. Вы можете добавить новую процентную ставку для налога: Налог начисляется на цену без НДС. Настраиваем автонумерацию документов то есть автоматическую подстановку номера документа при выписке. Автоматический вход в программу при пустом пароле позволяет программе не запрашивать имя и пароль пользователя при входе в программу, если пароль пустой.

В репликации по-умолчанию заменять все измененные данные при приеме данных не задает вопросов о разрешении конфликтов в репликации, а всегда заменяет данные на измененные. Общие склады общий справочник Товары для всех активных фирм. Любая организация может оприходовать или списать товар с любого склада. Использовать вторую единицу измерения добавляет вторую единицу измерения товара в документы удобно пересчитывать, например, литры в бочки и наоборот.

Функция предназначена для сетевой версии. Бронировать номера документов - программа будет бронировать нумерацию для документов, удобно если одновременно выписывается однотипный документ на нескольких сетевых Клиентах, а номер необходимо знать заранее для сетевых версий. Автоматически заполнять Условие продажи - автоматически заполняет поле Условие продажи в документах для налоговой накладной поле Вид гражданско-правового договора, номер, дата информацией о документе-основании наименование документа, номер и дата.

Используется при выписке связанных документов при помощи функции Группа документов. Короткое название вида договора для налоговой название вида гражданско-правового договора ГПД , которое будет автоматически подставляться в налоговую накладную, при ее выписке на основе другого документа. Свой период времени для каждого документа запоминает индивидуальный последний выбранный период дат для каждого архива документов отдельно.

Сохранять последнего клиента программа сохраняет последнего клиента и автоматически его выбирает при создании нового документа. Указывать в накладных количество товара с минусом - позволяет задавать в накладных количество товара ниже нуля. Это неверно по учету и Вы используете эту опцию на свой страх и риск. Выдать сообщение если выписывать больше товара чем есть на складе при добавлении в документ большего количества товара чем есть в наличии, программа выдает сообщение-предупреждение.

Проверять количество списываемого товара перед сохранением документа уведомляет, если пытаетесь списать товара больше чем есть в наличии в момент сохранения документа, в сообщении указывается перечень таких товаров. Данные опции только уведомляют о списании в минус и не запрещают проводить документы. Проводить товар в акте выполненных работ позволяет выполнить проводку товара в акте. Проводить услугу в накладных позволяет проводить услугу через приходные и расходные накладные.

Фаза для производства по умолчанию укажите какой этап будет выбран по умолчанию при создании нового документа Производство. Поздравляем, мы с Вами успешно прошли курс ознакомления с программой и настроили все необходимые функции. Теперь Вы готовы к работе со справочниками. На главной панели по умолчанию представлены четыре основных справочника: Клиенты, Товары, Выбор активной фирмы, Валюты.

Панель справочников можно отредактировать см. Клавиши быстрого вызова справочников смотрите подсказки в главном меню напротив наименования справочника: Вы также можете использовать клавиши быстрого вызова справочников во время выписки новых или изменения ранее сохраненных документов. Чтобы скорее изучить иконки используйте всплывающие подсказки. При наведении на какой-либо объект под главной панелью Закрыть окно справочника Esc.

Отмена отменяет все действия при создании или редактировании записи. Удалить удаляет отмеченную запись. Смена Активной фирмы Закрыть закрывает окно справочника. Печать функция доступна только для справочников Выбор активной фирмы и Клиенты. Печать контрагента печатает карточку контрагента, Печать группы контрагентов печатает список выбранной группы контрагентов, Показать отчет Взаиморасчеты с контрагентом: Показать отчет Взаиморасчеты с контрагентом: Вызов отчетов из справочника позволяет посмотреть баланс контрагента с детализацией по документам и товарам непосредственно при выписке документа не заходя в меню Отчеты.

Общие функции табличной части справочников нажмите правой кнопкой мышки в любом месте табличной части окна. Функции Выбор колонок и Экспорт таблицы доступны во всех справочниках, остальные - только в основных: Выбор активной фирмы, Клиенты и Товары. Копировать копирует отмеченную запись. Переместить в другую группу перемещает отмеченные записи либо группу в выбранную затем группу. Обновить либо кнопка F5 обновляет список записей используется в основном для обновления данных справочников в сетевых версиях.

Выбор колонок позволяет упорядочить колонки табличной части самостоятельно, достаточно проставить или снять галочки возле необходимых реквизитов. Экспорт таблицы экспорт и сохранение списка в различные форматы txt, rtf. Также во всех справочниках Вы можете воспользоваться поиском, фильтром и сортировкой записей подробнее смотрите Дополнительные возможности.

Сортировка Справочник Выбор активной фирмы Программа позволяет вести бухгалтерский учет по нескольким фирмам. Информацию об этих фирмах содержит справочник Выбор активной фирмы. Элементы справочника можно добавлять, редактировать, удалять. В справочнике Выбор активной фирмы предусмотрена сортировка по всем основным реквизитам. Также для каждой фирмы предусмотрено ведение индивидуальной нумерации документов и дополнительные расчетные счета.

Как добавить новую запись активную фирму? Дополнительные расчетные счета и кассы активной фирмы Индивидуальная автонумерация Дополнительные расчетные счета и кассы активной фирмы , Автонумерация см. Индивидуальная автонумерация , Дополнительно и нажать кнопку Сохранить. На вкладке Данные о предприятии или предпринимателе см. Если поле Банк автоматически не заполнилось Вы можете перейти в подчиненный справочник банковских учреждений Украины для добавления нового банка нажав кнопку справа от поля Банк см.

Как добавить новый банк? Поле Вид гражданско-правового договора вносится для автозаполнения одноименного поля в налоговой накладной обратите внимание на приоритетность автозаполнения этого поля, подробнее см. Как заполнять вид гражданско-правового договора в налоговой накладной. Выберите код области, код региона, код ГНИ для правильного формирования имени XML-файлов для электронной отчетности см.

Установите номер, если активная фирма является филиалом или структурным подразделением плательщика НДС. Код Директора идентификационный номер директора. Код Бухгалтера идентификационный номер бухгалтера. Место составления укажите населенный пункт например, г. Незаполненные поля не будут отображаться в печатных формах документов и в колонках табличной формы справочника.

Кнопка х отменяет последнее действие при изменении реквизитов. Поле Короткое название лучше называть по имени банка, менеджера кассы или назначению счета для удобства при выписке документов платежных поручений, кассовых ордеров, счетов-фактур , напр.: Аваль дополнительный, Ощадбанк кредитный, Касса 1 Иванова О. Кнопка Выбрать основной счет устанавливает активным Основной расчетный счет.

Основной расчетный счет находится на вкладке Данные о предприятии или предпринимателе. Выбранный Вами активный расчетный счет высвечивается в круглых скобках возле активной фирмы на главном меню программы.

Переключиться с одного счета на другой Вы можете и во время выписки документа: Индивидуальная автонумерация Под автонумерацией подразумевается автоматическая подстановка номера в документ при выписке. Независимая автонумерация Как установить индивидуальную автонумерацию для активной фирмы: Откройте справочник Выбор активной фирмы F4 Двойным щелчком мыши выберите из списка необходимую Вам активную фирму или отметьте фирму и нажмите Изменить Перейдите на закладку Автонумерация По умолчанию галочки стоят у всех документов и нумерация начинается с 1, то есть автонумерация производится по порядку начиная с единицы и предусмотрена для всех типов документов.

Проставьте номера для каждого документа и нажмите кнопку Сохранить см. Вы можете установить индивидуальный формат номера для каждого документа.

В номера документов автоматически могут Поэкспериментируйте с форматом номера документа результаты Вашей работы отобразятся в окне Результат Автотекста. Новый документ будет иметь номер, который Вы указали в автонумерации. Если возле наименования документа не стоит отметка при создании документ будет иметь номер 1, который Вы можете изменить вручную самостоятельно.

Обнулять номера каждый автоматически обнуляет параметры автонумерации по выбору периода времени: Нумерация в связанных документах удобная функция для автоматизации выписки группы связанных документов: Обнулять номер налоговой ежемесячно обнуляет нумерацию налоговых накладных каждый месяц.

Как отредактировать данные фирмы? Откройте справочник Выбор активной фирмы Двойным щелчком мыши выберите из списка необходимую Вам активную фирму или отметьте фирму и нажмите Изменить Теперь поля справочника доступны для редактирования. Сделайте необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить Примечание. Если Вы случайно начали редактировать не ту запись, воспользуйтесь кнопкой Отмена.

Смена Активной фирмы Для выбора активной фирмы: Если Ваши действия были правильными, на главном меню программы будет наименование выбранной активизированной Вами фирмы.

Сменить активную фирму можно и во время выписки документа, для этого: В окне выписки документа нажмите кнопку Смена фирмы В появившемся окне справочника Выбор активной фирмы отметьте необходимую фирму и нажмите кнопку Активизировать также двойной щелчок мыши на нужной Вам фирме изменит активную фирму и вернет Вас в окно выписки документа Чтобы закрыть окно справочника нажмите Закрыть или клавишу Esc Как удалить фирму?

Чтобы удалить активную фирму: Откройте справочник Выбор активной фирмы Отметьте фирму После удаления активной фирмы, Вы не сможете пользоваться данными удаленной фирмы частично или полностью, осторожней относитесь к данной функции программы.

Справочник Клиенты Справочник Клиенты предназначен для хранения информации о Ваших контрагентах. В левой части окна справочника показаны группы и подгруппы клиентов, в правой части окна список клиентов табличная часть.

По умолчанию группа Контрагенты содержит три подгруппы: Клиенты, Поставщики и Сотрудники. Информация о клиенте упрощает и оптимизирует работу с документами. В справочнике предусмотрена сортировка по всем основным реквизитам.

Как добавить новую запись клиента? Для быстрого перехода между полями используйте клавишу Тab. На вкладке Данные о предприятии или предпринимателе: Например, признак Неплательщик НДС автоматизирует правильную выписку Налоговой накладной, если НН не выдается покупателю с кодом причины 02 и т.

Чтобы создать штрих-код для клиента нажмите кнопку справа от поля для автоматического создания штрих-кодов для клиентов необходимо включить Генератор штрих-кодов для Клиентов на вкладке Сканер штрих-кодов, в меню Опции: Тип цены назначение постоянного типа цены клиенту при создании документов программа будет производить автоматический выбор типа цены, установленного для клиента в справочнике.

Бонус показывает накопленные бонусы клиента если включена система Бонусов в меню Опции: Параметры на вкладке Окно кассира. Сообщение в данное поле можно вписать сообщение, которое будет отображено пользователю программы при выписке любого документа на этого контрагента. Обратите внимание на данные о клиенте, напр.: Как изменить расчетный счет контрагента во время выписки документа?

Для изменения расчетного счета контрагента при выписке документа: В окне выписки документа нажмите кнопку вызова справочника Клиенты либо F2 , В открывшемся справочнике найдите необходимого клиента для быстрого поиска см. Откройте справочник Клиенты F2 Двойным щелчком мыши выберите из списка необходимую Вам запись или отметьте запись и нажмите Изменить Теперь поля справочника доступны для редактирования.

Откройте справочник Клиенты F2 Отметьте необходимую запись в списке Нажмите кнопку Удалить или нажмите правой кнопкой мыши на запись и в появившемся окне выберите Удалить Появится окно-вопрос, которое попросит подтверждения удаления. Справочник Товары Справочник хранит всю информацию об ассортименте товаров и услуг. Программа предусматривает ведение учета товаров по нескольким складам. В правой части окна список товаров табличная часть. В левой части окна справочника показаны группы и В справочнике предусмотрена сортировка по всем основным реквизитам.

Реквизит Количество в табличной части справочника отображает текущие остатки товаров на складе. Показать все группы показывает все товары вне групп в пределах одного склада.

Показать все склады показывает все товары вне групп по всем складам. Программа предусматривает ведение учета товаров и услуг по нескольким складам для каждой активной фирмы отдельно каждая активная фирма может иметь неограниченное количество складов или для всех фирм вместе все активные фирмы используют общие склады, то есть любая фирма может списывать или заносить товар с любого склада. В левом верхнем углу окна справочника товаров отображается выбранный склад.

Для добавления нового склада: Перед тем как удалить склад Вам следует удалить его группы и товары. Группы и подгруппы товаров и услуг Выберите необходимый склад Нажмите кнопку - В окне-вопросе подтвердите удаление. Для изменения наименования склада: Нажмите третью кнопку Переименовать склад Теперь поле с наименованием склада доступно для редактирования Измените название Нажмите клавишу Enter Группы и подгруппы товаров и услуг В левой части окна справочника внизу расположены кнопки для работы с группами и подгруппами.

Если группа содержит записи номенклатуру , программа при попытке удаления группы выведет сообщение Группа должна быть пустая. Для удаления этой группы Вам потребуется удалить все элементы из группы, а затем удалить саму группу. Наценки на товары см. Для добавления нового товара: Выберите группу товаров в общие группы добавлять записи нельзя Заполните необходимые поля на вкладках Данные о товаре, Доп.

Нажмите кнопку Сохранить Код код товара артикул Полное наименование товара введите полное наименование нового товара либо услуги. Гарантия гарантия на товар. Гарантийный талон есть в выборе шаблонов печатных форм документа Расходная накладная при просмотре. Отчет Остатки на складе: Минимальный остаток на складе отображает все товары, количество которых меньше указанного минимума.

Отчет формируется по выбранным Вами параметрам выбор склада, выбор цены на текущую дату. Код для товара необходимо вводить без пробелов, код услуги так, как он указан в классификаторе услуг. Услуга установите отметку, если номенклатура является услугой. Признак услуги устанавливается единоразово, после сохранения товара либо услуги изменение этого признака недоступно.

Как настроить автонумерацию товаров, установить проверку одинаковых наименований, определить отображение цен, изменить названия для дополнительных расходных цен, добавить новую единицу измерения, настроить автокорректировку цен смотрите Шаг 5 в разделе Начинаем работу или 10 первых шагов!

Вес, Длина, Ширина, Высота заполните указанные поля если необходимо. Выше указанные параметры помогут при подсчете поштучного товара, общего веса по накладной либо габаритов товара для отгрузки. Штрих-код внутренний введите штрих-код внутренний.

Если у номенклатуры отсутствует внутренний штрих-код, его можно сгенерировать. Настройки для генератора штрих-кодов код страны и код фирмы проставляются на вкладке Сканер штрих-кодов, в меню Опции: Производитель укажите данные производителя страну либо название фирмы, адрес и т. Скрывать в прайсе установите отметку, чтобы номенклатура не отображалась в прайс-листах. Игнорировать скидку если установить отметку, то на данный товар не будет начисляться скидка в документах. Переименовать поля можно на вкладке Справочники меню Опции: Подробное описание подробное описание товара Тип сборного товара: Тип сборного товара выберите тип сборного товара.

Системный блок, который собран из материнской платы, процессора, памяти и т. Подарочный набор, который состоит из гирлянды, ёлочных игрушек и миниатюрной ёлочки. В таком случае и Системный блок, и Подарочный набор являются виртуальными товарами, а при реализации списываются только составляющие материнская плата, процессор. Этот тип сборного товара предназначен для работы с документом Производство.

Результатом последнего этапа документа Производство являются списание составляющих и приход готовой продукции на склад подробнее см. Документ Производство Пример составленного комплекта Производство см. Необходимо именно отметить номенклатуру один клик мышкой , а! В табличной части комплектации Вы можете изменить кол-во и цены составляющих.

Для изготовления единицы Готовой продукции необходимы Материал 1 3 шт. При производстве трех единиц Готовой продукции будет израсходовано: Материала 1 9 шт. Таким образом, от количества произведенной Готовой продукции количество Материала 3 не изменилось, так как для него установлена константа.

Вторая единица измерения Дополнительная единица измерения включается в меню Опции: Параметры на вкладке Система, Использовать вторую единицу измерения. Достаточно правильно указать фасовку и кол-во в упаковке для номенклатуры, чтобы при выписке документов можно было выбрать основную либо дополнительную единицу измерения. Формула для расчета кол-ва: Краска ПФ Белая литраж Ед.

Краска ПФ Белая ведро Ед. Вторая единица измерения предназначена только для выписки документов, весь учет ведется по основной единице. Аналоги товаров На вкладке Аналоги Вы можете внести перечень аналогов заменителей для товара, часто используется для стройматериалов, автозапчастей, в аптеках и т.

Как добавить аналоги к товару: Чтобы вернуться к полному списку товаров повторно нажмите F8. Наценки на товары В данной опции можно настроить автоматическую наценку для товаров. Автоматическая наценка общая главная наценка для товаров всех групп и складов. Здесь можно установить общие наценки для расходных цен товара, а также настроить округление до копеек. Наценки по группам товара индивидуальная наценка по группам товаров. Рассмотрим на конкретном примере: Автоматическая наценка и Наценки по группам товара включены.

В Автоматической наценке установлены следующие наценки: Для группы товаров Моя группа установлены следующие наценки: Если произвести наценку по группе Моя группа, тогда для всех товаров нашей группы сработают следующие наценки: Здесь цена товара станет нулем. Для Цены 2 и Цены 3 наценки по группе не установлены, наценки для этих цен программа берёт из Автоматической наценки общей наценки на товары. В программе можно установить округление наценок для каждой группы товаров индивидуально.

Как произвести переоценку товаров: По всем складам активной фирмы кнопка Назначить новые цены в Автоматической наценке. По группе в справочнике Товары правой кнопкой на наименовании группы и Переоценить выделенную группу товаров.

По товару откройте данный товар на редактирование, измените приходную цену и нажмите клавишу Enter. Для более опытных пользователей и точной настройки наценок есть возможность производить наценки SQL скриптом.

Откройте справочник Товары F3 Двойным щелчком мыши выберите из списка необходимую Вам запись или отметьте запись и нажмите Изменить Теперь поля справочника доступны для редактирования. Откройте справочник Товары F3 Отметьте необходимую запись в списке Нажмите кнопку Удалить или нажмите правой кнопкой мыши на запись и в появившемся окне выберите Удалить Появится окно-вопрос, которое попросит подтверждения удаления.

Чтобы переместить товар ы в другую группу: Отметьте товар ы Как правильно отмечать товары посмотрите по ссылке на нашем форуме: Чтобы переместить группу в другую группу: Отметьте группу Нажмите правой кнопкой мыши на группе и в появившемся меню выберите Переместить в другую группу Выберите укажите группу, куда Вы хотите выделенную группу.

Автоматически пополняется из официальных источников НБУ. Вы можете добавить, редактировать, удалить элемент справочника. Откройте справочник Банковских учреждений см. Клавиша быстрого доступа к справочнику F6. Заполните Данные о банке нажмите кнопку Сохранить Новая запись добавлена и сохранена в списке банков.

Двойным щелчком мыши выберите из списка необходимую Вам запись или отметьте запись и нажмите Изменить Для быстрого поиска используйте Поиск. Теперь поля справочника доступны для редактирования. Отметьте необходимую запись в списке Нажмите кнопку Удалить или нажмите правой кнопкой мыши на запись и в появившемся окне выберите Удалить Удаленные Вами записи не восстанавливаются, если Вы все же случайно удалили не ту запись, Вы можете добавить ее по-новому.

Справочник Шаблоны договоров В программе представлено три типичных шаблона договоров: С помощью дизайнера бланков Вы можете изменить текст договора под Вашу деятельность или добавить новый договор.

Основные поля договора такие как реквизиты обеих сторон и т. Справочник Валюты Справочник валют содержит информацию о валюте, которая используется в программе. Национальную и основную валюты устанавливают только перед началом работы со справочником Товары и документами.

В дальнейшем менять валюты нельзя! Все отчеты кроме многовалютных формируются в основной валюте. Все внутренние пересчеты в программе ведутся в основной валюте. Вкладка Параметры валюты имеет четыре реквизита: В окне справочника в верхней закладке Список валют отображен перечень валют, используемых Вами в работе. На вкладке Динамика курса валюты отображены изменения курса валюты в разрезе дат.

Как добавить новую валюту? Валюты в нижней части окна заполните вкладки Параметры и Сумма прописью нажмите кнопку Сохранить Валюты отметьте запись в списке валют просто нажмите на запись левой кнопкой мыши нажмите кнопку Изменить внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить Примечание. В основном редактирование валюты касается изменения ее курса по отношению к основной валюте, поэтому важно отметить, что изменения курса фиксируются на текущую дату!

Периодичность изменения курса валют Вы можете просмотреть в верхней вкладке Динамика курса валют. Достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по интересующей Вас валюте и перейти на вкладку Динамика курса валют. Валюты отметьте запись, которую хотите удалить просто нажмите на запись левой кнопкой мыши. Для быстрого поиска используйте Поиск.

В окне-вопросе подтвердите удаление. Справочник назначений платежей Справочник предназначен для автоматизации выписки платежных поручений. Текст назначения после Автотекста: То есть, если Вы выписываете документ , то в платежном поручении будет: Как использовать Автотекст назначений платежей при выписке платежного поручения? В окне выписки платежного поручения нажать кнопку Выбрать, в открывшемся справочнике назначений платежей отметить нужную запись и закрыть окно справочника.

Или двойным щелчком мыши выбрать нужную запись. Справочник Типы документов Справочник Типы документов является вспомогательным справочником перечислений типов документов для работы с Универсальным документом. Вы можете создавать, изменять и удалять свои типы документов. Для создания новой записи достаточно заполнить поля в Информации о документе и нажать кнопку Сохранить.

Для каждого типа универсального документа можно установить индивидуальные названия для дополнительных полей, а также свою автонумерацию. Для Универсального документа предустановлены следующие документы: Входящая налоговая накладная, Входящий договор, Входящая доверенность, Входящий счет, Входящая расходная накладная, Входящий сертификат, Входящее письмо, Исходящее письмо, Входящее корректирование налоговой.

В программе запрещено изменять название и удалять типы документов определенные разработчиками. Открыть справочник можно через меню Справочники: Дисконты, а также через меню Опции: В справочнике реализованы следующие виды дисконтов: Все дисконты отображаются списком в табличной части справочника. Сумму контрагента для применения накопительного дисконта Вы можете увидеть в справочнике Клиенты колонка Накопительная сумма.

Для более опытных пользователей добавлен вкладки SQL дисконт по сумме товаров в Окне кассира можно корректировать скидку и бонусы всего документа в зависимости от разных условий, которые пропишутся в SQL скрипте и SQL дисконт по товару можно корректировать скидку отдельно на товарную строку в зависимости от разных условий, которые пропишутся в SQL скрипте. Для многих документов предусмотрено несколько шаблонов печатных форм. Выбирается шаблон при просмотре документа на печать из списка шаблонов в правом верхнем углу окна.

Например, для платежного поручения есть следующие шаблоны печатной формы основной вид два экземпляра на странице без разделителя , два экземпляра на странице с разделителем, первый экземпляр, заявление на перевод наличных, платежное поручение в иностранной валюте и т.

Также, используя Дизайнер бланков, Вы можете самостоятельно отредактировать или создать новую печатную форму для любого документа см. Режимы вызова документов Общие функции для всех документов Как выписать счет-фактуру, расходную накладную типичные документы? Общие функции для всех документов Проводить документ данные проведенного документа отображаются в отчетах Просмотреть просмотр созданного документа перед Печатью Из шаблона позволяет создать документ, на основе ранее записанного документа см.

Сохранить сохраняет документ Отмена отменяет все действия в новом документе Закрыть закрывает окно выписки документа Смена фирмы позволяет изменить активную фирму во время выписки документа см. В Окне кассира работа со сканером доступна автоматически. Как выписать платежное поручение? Для выписки платежного поручения: Вызовите форму Справочник клиентов нажмите кнопку справа от окна Название фирмы.

Достаточно отметить клиента в списке и закрыть окно справочника. Двойной щелчок на выбранном клиенте выберет клиента в документ и закроет окно справочника. При выборе клиента программа автоматически заполнит банковские реквизиты получателя из справочника. Иначе Вам необходимо вручную ввести данные непосредственно при выписке платежного поручения или отредактировать данные о клиенте для последующей автоматизации выписки см. Также возможен ручной ввод информации о клиенте. Если наименование банка не заполнилось, такого банка в базе справочника банковских учреждений нет, также проверьте правильность ввода МФО.

Для этого справа от поля Банк получателя нажмите кнопку быстрого вызова справочника банковских учреждений см. В банковской системе предусмотрена проверка расчетного счета на принадлежность его к МФО.

Во избежание ошибок при вводе расчетного счета программа использует проверку контрольной суммы счета на привязку к МФО банка, что уменьшает вероятность ошибок при наборе платежных поручений. Если программа обнаружила ошибку, на экран выводится сообщение Пожалуйста, проверьте МФО или расчетный счет клиента, возможно, Вы ошиблись!.

Для сохранения введенных вручную данных о клиенте нажмите кнопку Добавить в справочник данные о новом клиенте автоматически добавятся в справочник. Также, если Вам необходимо указать налог с рекламы, выберите из списка нужное процентное значение налога, и программа произведет автоматический расчет.

Если Вы выбрали указать налог суммой, проставьте необходимую сумму в окне справа. Внизу формы в информационном окне отображается пересчет налогов, который затем добавляется в печатной форме платежного поручения к назначению платежа автоматически. Введите назначение платежа В программе предусмотрен справочник назначений платежей, где находятся шаблоны наиболее используемых назначений платежей, таких как единый налог, НДС и т.

Для выбора шаблона нажмите Выбрать, для добавления нового шаблона нажмите Добавить. Перед тем как сохранить или распечатать документ, воспользуйтесь предварительным просмотром, нажмите Просмотреть. Также смотрите Как создать документ на основе другого? Типичными документами можно считать однотипные документы, такие как приходная, расходная, налоговая накладные, счет-фактуру, то есть документы, в которых порядок действий выписки отличается друг от друга незначительно. Следуя ниже приведенным инструкциям, Вы без труда выпишите какой-либо документ.

Создать документ Вы можете: Режимы вызова документов из меню Архив документов, отройте необходимый список документов и внизу окна нажмите Добавить. Порядок действий выписки документа окно создания документа Расходная накладная см. Номер документа может подставляться как автоматически, так и вручную выбор даты документа по умолчанию текущая рабочая дата. Вызовите справочник Клиенты кнопка справа от поля , двойной щелчок мыши на нужном Вам контрагенте выберет его в документ и закроет окно справочника.

При заполнении поля Клиент, Поставщик вручную, Вы можете добавить новую запись в справочник автоматически, нажмите кнопку рядом с кнопкой вызова справочника. Во время выписки документа просто переключайтесь между складами кнопкой выбора. Также Вы можете использовать Показать все склады эта функция отобразит в списке всю номенклатуру вне групп и складов выбор цены приходная, оптовая, Цена1 и т.

При выборе товара программа автоматически будет подставлять выбранную Вами цену из справочника в документ. Цену в документе можно вносить и редактировать вручную. Отметьте какой-либо товар, и цена в валюте отобразится в информационных окнах над табличной частью документа. Цена пересчитывается автоматически с учетом курса валют, установленного в справочнике Валюты также см.

Для добавления товара в документ щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши, при этом в нижней части окна в табличной части документа появится выбранный Вами товар и поле Количество будет доступно для редактирования.

Также для добавления номенклатуры можно использовать кнопку Добавить над табличной частью документа отметьте в списке товар либо услугу и нажмите Добавить. На клавиатуре наберите нужное Вам количество и нажмите клавишу Enter. Если в справочнике не оказалось нужного Вам товара, Вы можете добавить новый товар, для перехода из окна выписки документа в справочник Товары нажмите кнопку Новый товар также см. Как добавить новый товар?

Если Вы случайно выбрали в документ не тот товар, отметьте его в документе и над табличной частью нажмите Удалить.

С помощью удобной функции Показать все группы или Показать все склады Вы можете вывести полный список товаров вне групп, что облегчает выписку документов. Если перечень товаров или клиентов очень велик, используйте поиск см. Для каждого документа существуют свои индивидуальные особенности см. Индивидуальные особенности документов Как работать со сканером штрих-кодов? Установить необходимые настройки для правильной работы сканера с программой Вы можете в меню Опции: Параметры на вкладке Сканер штрих-кодов: Тип соединения выберите тип соединения согласно инструкции к Вашему сканеру: К каждому сканеру есть документация с инструкцией и управляющими кодами, которыми и можно переключить сканер в разные режимы.

В какой режим вы включите Ваш сканер - такой и надо указывать в программе УкрСклад. Настройка звуковых сигналов выберите сигналы для работы сканера. Генератор штрих-кодов для Товаров позволяет в программе автоматически создавать штрих-коды для всех товаров согласно Ваших настроек.

Генератор штрих-кодов для Клиентов позволяет в программе автоматически создавать штрих-коды для всех клиентов согласно Ваших настроек обычно используется для дисконтных карт. Если сканер проходит инициализацию и проверку - значит можно работать.

В справочниках Клиенты и Товары и документе Окно кассира он работает автоматически, в многострочных документах, таких как Счет-фактура, Расходная накладная и т.

Если сканер настроен и Вы просканировали штрих-код, а товар не добавился в документ проверьте или в справочнике для данного товара добавлен штрих-код. Серийные номера В программе реализован учет по серийным номерам. Действия с серийниками доступны во всех документах кроме Окна кассира , в которых производится движение по товарам приход, расход, списание и т. Как присвоить товару серийный номер? Серийные номера можно также добавлять сканером курсор должен быть установлен в поле Серийный номер.

Серийные номера можно ввести диапазоном: При добавлении серийников вручную, сканером либо диапазоном программа автоматически добавляет количество товара в накладную. Где можно просмотреть серийные номера для товара? Как создать документ на основе другого? Функция Из шаблона позволяет создать новый документ на основе уже ранее сохраненного, не выходя из окна выписки документа. В окне выписки документа: Нажмите кнопку Из шаблона программа перейдет в архив документов Отметьте документ-основание документ на основе которого выписываете новый и закройте архив документов программа вернется в окно выписки документа и втянет в новый документ данные документа-основания Сделайте необходимые изменения или добавления и нажмите Сохранить ВАЖНО!

Созданный Вами документ является абсолютно новым документом, имеет следующий номер по порядку см. Индивидуальная автонумерация и текущую дату.

Сделанные Вами изменения в документе не влияют на документ-основание. В таких документах как счет-фактура, расходная и налоговая накладные, акт выполненных работ предусмотрена система скидок и надбавок процентом и суммой по документу, а также процентом и суммой по строке по отдельной номенклатуре в документе.

По умолчанию документы выписываются без скидок и надбавок. Пример скидки по строке на снимке экрана ниже: Внизу окна находится информационное окно, которое автоматически при выборе скидки или надбавки пересчитывает суммы по документу. В таких исходящих документах как счет-фактура, расходная и налоговая накладные, акт выполненных работ в закладке Общее и в платежном поручении предусмотрена выписка документов с учетом налога с рекламы.

Выберите процент налога или сумму налога и программа произведет пересчет по документу. На вкладке Общее Вы можете набрать условие покупки договор, счет и т. На вкладке Дополнительно Вы можете заполнить данные о накладной либо акте поставщика номер и дату входящего документа , а также установить дату либо количество дней для отсрочки платежа. Для составления заказа Вы можете использовать отчеты Список отсутствующего товара и Минимальный остаток товара из группы отчетов Остатки на складе.

На вкладке Дополнительно Вы можете установить дату либо количество дней для отсрочки платежа и сделать отметку об оплате счета. Чтобы отметить полностью оплаченный счет, проставьте отметку.